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　　 MMG工厂安全手册（一）

　　前言|国海关及商贸联合反恐计划|安全计划总览|工厂阶段性安全标准

　　 亲爱的MMG 供应商：

　　 我们以极大荣誉向各位介绍MMG工厂安全手册：要求及建议。自 2002 年以来，MMG 一直为海关商贸联合反恐计划 (C-TPAT) 积极的认可成员。在加入这一重要计划后，MMG 全公司连同供应链合作伙伴，采取了大量措施加强保安标准。

　　 本手册是新近制定，为了进一步提升生产场所的保安。仔细分析供应商和厂商的反馈意见后，我们发现普遍的安全问题并非缺乏完善安全措施的意识，而是缺乏实现更高级别安全的知识。本手册可指导您逐步贯彻所有MMG 工厂阶段性安全标准和“附加安全建议”。相信本手册对您会有极大帮助，本人竭诚欢迎您提出意见和反馈。此外，如果您或贵厂采取了与本手册不同的安全措施，本人也非常乐意了解和学习。如有任何建议，请与本人联系。

　　 感谢您一直与我们携手合作，使我们的供应链安全不断提升。

　　Michael Singer

　　联合商贸集团海关事务处主任

　　 海关及商贸联合反恐计划(C-TPAT)

　　 针对2001 年发生的 9.11 事件，海关（现为国土安全部 ［DHS］ 辖下的海关及边境保护局 ［CBP］）启动了反恐计划，名为“海关及商贸联合反恐计划”(C-TPAT)。该计划是海关和商贸界的一项联合反恐计划。海关提出了适用于商贸成员的建议，旨在加强边境的安全保障。此计划适用于进口商和物流服务公司，以及指定的外国制造商。当前，此计划并未推广至 MMG 的供应商和厂商，但预料计划将会不断扩展，以纳入更多的外国制造商。如将来有机会增加 C-TPAT 成员，MMG 定当立即通知供应商。MMG 极力鼓励旗下产品和服务供货商加入这项重要的安全计划。

　　 有关C-TPAT 的资料和动向，请浏览CBP网站：www.cbp.gov。

　　 安全计划总览

　　 2003 年 9 月 2 日：供应商针对每所工厂进行网上“工厂安全”。此过程于 2003 年 12 月 8 日完成。已完成

　　 2004 年 3 月 5 日：MMG 透过分析信件，向所有“高风险”国家的厂商发出安全反馈，并为供应商提供 MMG 安全手册。已完成

　　 2004 年 5 月 15 日：MMG 透过分析信件，向所有标准“高风险”国家的厂商发出反馈，并为供应商提供 MMG 安全手册。已完成

　　 2004 年 9 月 1 日：所有“高风险*”国家厂商的现场安全分析开始。轮安全分析将于 2005 年 7 月 1 日结束，但各厂商应预期之后每年均需进行安全分析。

　　 2004 年 9 月 1 日：所有“一般风险”国家厂商的现场安全分析开始。轮安全分析将于 2005 年 12 月 31 日结束，但各厂商应预期每年均需进行安全分析。

　　 2007 年 12 月 31 日：MMG 供应商/制造商全面达到 MMG 标准

　　 *高风险国家包括：孟加拉国、巴基斯坦、斯里兰卡、埃及、菲律宾、印度尼西亚、马来西亚、土耳其、土库曼斯坦、约旦、印度和尼泊尔。

　　 工厂阶段性安全标准

　　 实体安全

　　 阶段1 – 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成

　　1.必须安装足够的门锁，所有窗户必须（由内）上锁，防止有人从外打开窗户。建筑物内无人时，门窗必须上锁

　　2.包装和装货区与工厂的其它区域必须隔离, 以提供安全出入的限制

　　 阶段2 – 必须在 2006 年 12 月 31 日之前完成

　　3.外销、内销和危险货物上必须打印上标记，并隔离存放在工厂仓库内安全的、有隔离及封密的、有栅栏的或其它独立的区域内

　　4.为了防止非法进入和从外部闯入，建筑物必须使用坚固的、难以穿透的物料（例如水泥、防火砖或块砖）建造

　　 阶段3 – 必须在 2007 年 12 月 31 日之前完成

　　5.所有出入口和一楼窗户必须整天保持充分照明（少 10 英尺烛光）

　　 MMG工厂安全手册（二）

　　 （一）在工厂范围内，员工必须佩戴厂方核发及附带照片的身份证件（阶段1 安全标准 - 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成）。

　　 要求

　　 ·至少应发给员工一张硬卡证件，卡上注有姓名、部门并附有照片。（请参见图示）

　　 ·员工入职时，必须告知其在厂区内要随时佩戴证件。

　　 ·厂方应制定程序，取消已离职员工的身份标识及其进入厂区和使用厂方设备的权限（证件、钥匙卡等）

　　附加安全建议（标准1）

　　 ·虽然可以使用“自制的”硬卡证件（请参见表格附录中的表格 A），但我们建议使用过胶证件，并加上公司的徽标，因为这种证件较难。

　　 ·许多公司在身份证件上加入了计时功能，员工需刷卡，由电子识别证记录其出入时间。

　　 ·发放不同颜色的证件，以识别不同的雇用类型（正式工与临时工）、不同的职位（高级职员与普通工人）和不同的工作岗位（包装与缝纫）。这种彩色编码系统可轻松识别限制区内的员工。例如，佩戴粉红色证件（用于标识熨烫工）的员工不应出现在装箱区（该区域的包装工佩戴蓝色证件）。

　　 ·应告知员工要妥善保管自己的证件，不得将证件转借他人。证件如果丢失或被窃，要立即上报安全部门。

　　 （二）访客/供应商必须出示附带照片的身份证明，经保安人员核实并记录后，方可获发访客证。（阶段 1 安全标准 - 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成）

　　 要求

　　·所有进入厂房的非员工，必须出示身份证明文件（如驾照、身份证、护照等），并由警卫/接待员核实。

　　·身份得到核实后，访客必须在访客登记表上签名。（请参见表格附录中的表格 E）

　　·访客必须领取访客证（请参见图示），在参观厂房时出示。该证件外观必须与员工证件不相同（例如颜色不同）。

　　·公司管理人员或保安人员必须严格管理员工证件和访客证的发放和回收。

　　 附加安全建议（标准2）

　　·访客、供应商、承包商等的身份和工作单位可通过电话联系其公司核实。

　　·访客记录应安全妥善保存，且至少保留 6 个月。

　　·应在接待区张贴“所有访客必须登记”的告示。（请参见告示附录中的告示 D）

　　·的访客证样式包括：

　　 打印在贴纸上的访客个人证件，上面印有访客的姓名和来访日期。此类粘贴纸无需收回。

　　 公司特定的可重复使用访客证（难以）。这些证件印有编号，发给访客的证件编号会记录在访客登记表上。参观结束后，访客证必须收回。

　　 访客证也可用来区分不同的访客。例如，某些访客证可以是红色的，上面印有“须由员工陪同”，表明该访客全程均需有员工陪同；而其它通行证件可以是绿色的，即该访客无需有员工陪同。（另请参见“出入控制”的第 4 点）

　　 （三）厂方必须制定相关程序，以核实人员身份，并授权有关人员进入包装和装货区（阶段1 安全标准 - 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成）

公司名称：深圳市凯冠企业管理咨询有限公司

联 系 人：张小姐

手 机：13302439760

网 址：http://kaiguan.51sole.com/

地 址：广东深圳市龙岗区富通海智科技园6栋612