工厂在做利丰验厂审核前应充分准备以下文件资料以便顺利通过利丰验厂审核：

　　1. Business/factory registration营业执照.

　　2. Employee record e.g. id card, photo etc…员工记录(入厂登记及身份证复印件、照片)

　　3. Minor worker registration & health certificate & record未成年工（16-18）登记证和健康证或体检记录（若有未成年工）

　　4. Employment contract劳动合同

　　5. Social security & insurance registration社会登记证

　　6. Social security & insurance purchase record购买社保的发票或证明

　　7. Social security & insurance ratio announcement劳动局关于本地应购买社保类型及相应比率的文件

　　8. Local minimum wages announcement规定本地工资标准的文件

　　9. Factory & dormitory regulation厂规/宿舍管理及其他规章制度

　　10. Working record e.g. time card etc…工卡或考勤表

　　11. Piece rate record 计件工人计件单（若有计件工人）

　　12. Wages record工资册

　　13. Overtime permit加班批文（若需要）

　　14. Medical staff working permit医务人员证书

　　15. First aid training record e.g. photo etc…急救培训记录/照片

　　利丰供应商防恐工作指引（三）

　　出入厂控制程序

　　1、门禁管理规定

　　对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门，先联系被访人，经被访人证实允许后，填写好“探访便条”并按人数如实发放客访证及“探访便条副页”，再引导客户前往。

　　所有来访人员出厂（包括临时外出），实行同一个门口登记进出的原则，并收回客访证及“探访便条副页”，“探访便条副页”需由被访人或有关领导签名确认。

　　如有外来人员参观本厂，需有公司上的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后，由本厂工作人员陪同入厂。

　　凡在本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交人身份证复印件到人事部办理临时出入证，并填写外来人员登记表。

　　对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。

　　客访证的收发应该统计制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被探访部门主管签名（必要时遗失者要填写遗失认可书），并追踪回收。

　　员工进入厂区规定

　　本厂员工进出厂区、生活区范围内，必须挂厂证于左胸扣位处，无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外。新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的，并需填写好个人真实的学历，政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份，社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。

　　外来施工人员进出厂区、生活区需出示临时出入证。

　　人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部，保安部需认真核对出入公司的人员，以防非本厂人员混入。

　　禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。

　　《来访人员登记表》记录保存不可少于6个月。

公司名称：深圳市凯冠企业管理咨询有限公司

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