C-TPAT 海外工厂保安建议

　　海外工厂应该建立和执行系统的保安措施，并使之贯彻整个操作当中。本指引是一个大概的建议，供应商可以依照其公司的大小和架构执行本指引，但不一定适用于所有的供应商。供应商自己拟订保安程序时应该包括如下几点：

　　物理保安：所有建筑物使用的物料能够禁止非法闯入和防止从外面进入。

　　物理保安必须包括如下：

　　1. 内外门，窗户，大门和围墙都必须有足够数量的锁。

　　2. 国际的，国内的，高价值的和危险品必须标注并分开存放在安全有围栏或围墙的区域内。

　　3. 工厂内部和外部灯光必须充足，包括停车区域。

　　4. 私家车区应和装卸区域以及货物堆放的区域分开。

　　5. 拥有外部和内部的沟通系统，确保和内部保安人员或当地执法部门的沟通。进入管制：禁止无关人员进入装柜、装货和货物堆放的区域。这些管制包括：

　　1. 对所有的员工、访客和供应商必须确认，记录及跟踪。

　　2. 制定对未经授权人员/未经确认的人员进入处理的程序。

　　程序保安：对进出货物的处理应包括防止有人蓄意带进不合格的物资，交换现有的物资或其他物资，保安控制应包括：

　　1. 指派专门的保安人员对货物的进出进行监管。

　　2. 产品必须有正确标识，称重，点数和证明文件。

　　3. 对集装箱，拖车和铁路车安装，更换，记录，跟踪和鉴定封条的程序。

　　4. 检测和报告不足或过多的程序。

　　5. 及时跟踪来料和出口货物的移动程序。

　　6. 正确存放空/满箱或拖车以预防未经认可的物品混入。

　　7. 工厂如有发现或怀疑有异常或非法活动，应即时向海关或边检报告的程序。

　　教育和培训：为员工提供一个保安意识的培训，包括如何认识内部阴谋破坏活动的指导，维持货物的完整性，发现并通报未经许可的进入。工厂应鼓励员工主动参加与保安控制的活动。

　　反恐意识：建立反恐系统，并使保安人员认可及养成一种由分子和非法犯所带来危险的意识，并贯彻到海外供应链的每一个点。此过程必须包括日常工作简报和记录，查封和通报分子在供应链的活动。

　　人事保安：工厂对员工进行审核和面试，定期审核员工的背景，对员工的入职申请应根据适当的条例法规进行核实。

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　　深圳市凯冠企业管理咨询有限公司

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　　人员招聘录用安全程序文件

　　一.目的 人事为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒、酗酒等）人员。

　　二.适用范围 人事招聘负责人、未来员工和从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员

　　三.职责 由人事招聘负责人对应聘人员进行面试，核实及其它有效证件。在招聘员工时，除了按照有关人员招聘管理程序执行之外，还需要执行以下补充规定要求：

　　1、在新员工入职前，会进行严格的身份验证：

　　1) 通过专门的查验机或到当地派出所核实之真实性；

　　2) 核实持有人与、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致性，确认是否其本人；

　　3）通过查问/验证新员工出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式，核实资料和人员的真实性；

　　4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力；

　　5) 通过宣传栏、培训宣传等多种方式宣传某某已被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝被解雇的员工非法进入工厂；

　　6) 如需要（一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工）会由人事部负责通过电话与当地门/居委会联系验证，或要求员工提供《户口簿》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查，或者要求提供担保人（本地户口）。

　　2、如有必要时，对于工厂的门卫，会与当地部门（保安服务公司）签署门卫服务协议，由保安服务公司委派门卫负责工厂日常的门卫事宜，这些门卫一般属于退伍军人并在门卫公司接受过培训，同时会由保安服务公司为其提供担保和背景调查（通过电话或函件等方式核实其没有犯罪等不良背景或不良习惯）。

　　3、如有客户需要，工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员，公司都会进行背景调查，以确认其身份、资料之真实可靠性，必要时要求其提供担保人（本地户口）。

　　4、所有的雇员（包括在试用期内和满试用期的员工）都会得到C-TPAT等方面的安全培训，同时都会建立保存一份员工个人资料的档案（包括复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等）。

　　5、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC（供应商行为守则）文件，同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。

　　6、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制，公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向公司高管理层反映各类事件：

　　a、意见箱：钥匙由人资行政部直接持有，每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书，并会做出回复；

　　b、员工代表由员工直接选出，代表透过直接与工厂管理者代表沟通汇报的方式反映员工意见；

　　c、通过拨打电话反映意见等。这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议。

公司名称：深圳市凯冠企业管理咨询有限公司

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